Informativa sulla privacy e informative

Perché ricevi questo avviso?

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (“GDPR”) si applica alla raccolta, al trattamento e alla conservazione dei dati personali effettuati da organizzazioni all’interno dello Spazio economico europeo (SEE), nonché alle aziende al di fuori del SEE che trattano dati personali relativi all’offerta di servizi a persone fisiche nel SEE.

Il GDPR ha due scopi principali: (a) stabilire linee guida per la raccolta, il trattamento e la protezione dei dati personali e (b) conferire agli individui determinati diritti in relazione ai propri dati personali (come accedervi, correggerli e opporsi all’ulteriore trattamento).

La presente Informativa sulla privacy ha lo scopo di garantire che i potenziali investitori, clienti o contatti simili o, qualora un potenziale investitore, cliente o altro contatto simile non sia una persona fisica, i singoli amministratori, funzionari, dipendenti e/o proprietari del potenziale investitore, cliente o altro contatto simile (“tu” o “tuoi”) siano a conoscenza delle categorie dei tuoi dati personali che Infusive Asset Management Inc. (“noi”, “ci” o “nostro”) può raccogliere, come li raccogliamo, per cosa li utilizziamo e con chi li condividiamo in conformità con il GDPR. Qualora il potenziale investitore, cliente o contatto simile non sia una persona fisica, si prega di fornire una copia della presente Informativa sulla privacy a quegli amministratori, funzionari, dipendenti e/o proprietari i cui dati personali potremmo trattare.

“Dati personali” indica qualsiasi informazione relativa all’utente, ma non include i dati da cui l’utente non può più essere identificato, come i dati aggregati anonimizzati.

Agiremo in qualità di titolari del trattamento dei dati in relazione al tuo rapporto con noi come potenziale investitore o contatto simile. Un titolare del trattamento dei dati è responsabile della decisione su come conservare e utilizzare i dati personali dell’utente. Possiamo trattare i tuoi dati personali noi stessi o tramite terzi che agiscono come responsabili del trattamento dei dati per nostro conto.

Potremmo fornire informative sulla privacy supplementari in occasioni specifiche in cui raccogliamo o trattiamo dati personali sull’utente, in modo che tu sia pienamente consapevole di come e perché utilizziamo i tuoi dati personali. Queste informative supplementari devono essere lette insieme alla presente Informativa sulla privacy.

In caso di domande sulla presente Informativa sulla privacy, è possibile contattare IR@infusive.com

Quali informazioni raccogliamo su di te e per cosa le utilizziamo?

I dati personali detenuti da noi o per nostro conto possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il tuo nome, indirizzo di residenza, luogo di lavoro, indirizzo e-mail, altri dettagli di contatto, informazioni di contatto aziendali, firma, storia lavorativa e professionale, stato normativo, registri di corrispondenza, dettagli relativi alla tua attività o preferenze di investimento.

Le finalità per le quali possiamo raccogliere, archiviare e utilizzare i dati personali dell’utente e la nostra “base giuridica” per il trattamento di tali dati sono indicate nella tabella seguente. La legge specifica determinate “basi giuridiche” per le quali siamo autorizzati a utilizzare i tuoi dati personali.

FINALITÀ BASE GIURIDICA PER IL TRATTAMENTO

Intraprendere fasi pre-investimento, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: ¾ determinare la tua idoneità a investire; ¾ due diligence richiesta; e ¾ accertare le tue preferenze di investimentoAl fine di intraprendere azioni prima del contratto tra te e noi/il fondo in cui potresti investire, conformità con gli obblighi legali applicabili e i nostri legittimi interessi nello stabilire le tue strategie di investimento preferite.

Intraprendere attività di sviluppo commerciale e marketing in relazione alla formulazione di suggerimenti e raccomandazioni sui prodotti o servizi che potrebbero interessarti. Ciò può includere il marketing elettronico diretto.I nostri legittimi interessi nella promozione dei nostri prodotti e servizi e nella crescita della nostra attività. Inviamo marketing elettronico diretto solo laddove le persone abbiano acconsentito a ciò o come altrimenti consentito dalla legge. Le persone possono rinunciare a ricevere tali messaggi in qualsiasi momento utilizzando i meccanismi di rinuncia che potrebbero essere disponibili in tali messaggi o contattandoci all’indirizzo IR@infusive.com.

Divulgare informazioni ad altre terze parti come fornitori di servizi, consulenti legali, revisori e fornitori di tecnologia e autorità di regolamentazione per adempiere a qualsiasi obbligo legale imposto a noi o al fine di perseguire i nostri legittimi interessi commerciali.Conformità con gli obblighi legali applicabili. I nostri legittimi interessi nello svolgimento della nostra attività in modo corretto.

Mantenere i nostri registri.I nostri legittimi interessi nello svolgimento della nostra attività in modo corretto.

Oltre agli usi di cui sopra, si prega di notare che potremmo anche trattare le tue informazioni laddove siamo tenuti per legge a farlo o se riteniamo ragionevolmente che sia necessario per proteggere i nostri diritti e/o per conformarsi a procedimenti giudiziari o normativi, un’ordinanza del tribunale o altro procedimento legale.

Categorie speciali di dati personali

Esistono basi più limitate per il trattamento di categorie speciali di dati personali. Si tratta di dati personali che rivelano o contengono origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose e filosofiche, appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute, vita sessuale e orientamento sessuale.

Non intendiamo raccogliere attivamente dati di categorie speciali sull’utente. Sebbene faremo ogni ragionevole sforzo per limitare la nostra detenzione di tali dati, si prega di essere consapevoli del fatto che potremmo detenere tali dati incidentalmente. Ad esempio, laddove:

l’utente fornisce volontariamente dati di categorie speciali a noi o a uno dei nostri responsabili del trattamento, ad esempio se ci invia un’e-mail contenente dati di categorie speciali;
i documenti raccolti per scopi legali/normativi contengono dati di categorie speciali, come una ricerca di due diligence da fonti pubbliche che include dati di categorie speciali.

Cosa succede se non fornisci i dati personali richiesti?

A meno che e fino a quando non prendi una decisione di investire o altrimenti impegnarti in una transazione commerciale con noi o investire in uno dei nostri prodotti di investimento (a quel punto ti invieremo una copia di qualsiasi informativa sulla privacy pertinente), non sei tenuto a fornirci alcuna informazione.

Cambio di finalità

Utilizzeremo i tuoi dati personali solo per le finalità per le quali li abbiamo raccolti (come identificato sopra nella colonna “Finalità”), a meno che non riteniamo ragionevolmente di doverli utilizzare per un altro motivo che sia compatibile con la finalità originale. Se abbiamo bisogno di utilizzare i tuoi dati personali per una finalità non correlata, ti informeremo e spiegheremo la base giuridica che ci consente di farlo.

Come raccogliamo queste informazioni?

In genere raccogliamo dati personali sull’utente quando ci fornisce informazioni o altri che agiscono per nostro conto quando comunicano o effettuano transazioni con noi per iscritto, elettronicamente o per telefono. Ad esempio, quando richiedi documentazione sui prodotti, moduli di letteratura da noi o altrimenti corrispondi con noi.

Inoltre, potremmo ricevere informazioni personali sull’utente da terze parti, come:

fonti pubbliche o fornitori di informazioni;
presentatori, distributori o altri intermediari che commercializzano o forniscono servizi all’utente.

Con chi condivideremo le tue informazioni?

Potremmo condividere i tuoi dati personali con terzi laddove ciò sia richiesto dalla legge, laddove sia necessario per eseguire il nostro contratto con te o laddove abbiamo un altro legittimo interesse a farlo.

Potremmo aver bisogno di condividere i tuoi dati personali con:

altre entità all’interno del nostro gruppo come parte delle nostre regolari attività di reporting sulle prestazioni aziendali, nel contesto di una riorganizzazione aziendale o di un esercizio di ristrutturazione del gruppo o per assistenza in relazione al marketing e allo sviluppo commerciale;
autorità di regolamentazione;
fornitori di servizi cloud; e
uno qualsiasi dei nostri fornitori di servizi laddove tali informazioni siano rilevanti per la loro esecuzione di tali servizi;

Potremmo condividere i tuoi dati personali con terzi, ad esempio nel contesto della possibile vendita o ristrutturazione dell’attività. Potremmo anche aver bisogno di condividere i tuoi dati personali con un’autorità di regolamentazione o per conformarsi altrimenti alla legge applicabile o al procedimento giudiziario o se riteniamo ragionevolmente che la divulgazione sia necessaria per proteggere i nostri diritti e/o per conformarsi a procedimenti giudiziari o normativi, un’ordinanza del tribunale o altro procedimento legale.

Potremmo trasferire i dati personali che raccogliamo sull’utente negli Stati Uniti, nel Regno Unito, in Australia, in Lussemburgo O in Svizzera, dove le parti sopra elencate hanno sede per le finalità descritte nella tabella sopra. Tali paesi potrebbero non avere lo stesso standard di leggi sulla protezione dei dati del SEE.

Laddove questo sia il caso, metteremo in atto (o richiederemo a un responsabile del trattamento di mettere in atto) adeguate garanzie come le clausole contrattuali standard approvate dal SEE per garantire che i tuoi dati personali siano trattati in un modo che sia coerente con e rispetti le leggi del SEE sulla protezione dei dati. Se hai bisogno di ulteriori informazioni al riguardo, puoi richiederle a IR@infusive.com.

Per quanto tempo conserveremo le tue informazioni?

Conserveremo i tuoi dati personali per tutto il tempo necessario per adempiere alle finalità per le quali sono stati raccolti, anche per soddisfare eventuali requisiti legali, normativi, contabili o di reporting e i nostri legittimi interessi nel mantenere tali informazioni personali nei nostri registri. Ciò includerà normalmente qualsiasi periodo durante il quale stiamo trattando o prevediamo di trattare con te e quello che consideriamo un periodo adeguato successivamente per i nostri scopi interni di tenuta dei registri. Nel fare ciò, terremo conto della quantità, della natura e della sensibilità dei dati personali, del potenziale rischio di danni derivanti dall’uso o dalla divulgazione non autorizzati dei tuoi dati personali, delle finalità per le quali trattiamo i tuoi dati personali e se possiamo raggiungere tali finalità attraverso altri mezzi e dei requisiti legali applicabili. In generale, conserveremo le informazioni rilevanti per i nostri rapporti con te per 7 anni dopo l’ultima data di attività.

In alcune circostanze, i tuoi dati personali potrebbero essere anonimizzati in modo che non possano più essere associati a te, nel qual caso non sono più dati personali.

Una volta che non avremo più bisogno dei tuoi dati personali per le finalità per le quali sono stati raccolti, distruggeremo in modo sicuro i tuoi dati personali in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili.

Accuratezza delle informazioni

È importante che i dati personali che deteniamo su di te siano accurati e aggiornati. Ti preghiamo di farci sapere se i tuoi dati personali che deteniamo cambiano durante il tuo rapporto con noi.

I tuoi diritti in relazione alle tue informazioni

Hai diritti come individuo che puoi esercitare in relazione alle informazioni che deteniamo su di te in determinate circostanze. Questi diritti sono:

richiedere l’accesso ai tuoi dati personali (comunemente noto come “richiesta di accesso dell’interessato”) e richiedere determinate informazioni in relazione al suo trattamento;
richiedere la rettifica dei tuoi dati personali;
richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali;
richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali;
opporti al trattamento dei tuoi dati personali;
richiedere il trasferimento dei tuoi dati personali a un’altra parte.

Se desideri esercitare uno di questi diritti, ti preghiamo di contattarci all’indirizzo IR@infusive.com.

Hai anche il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento a un’autorità di controllo per questioni relative alla protezione dei dati.

Tariffe

Di solito non dovrai pagare una tariffa per accedere ai tuoi dati personali (o per esercitare uno qualsiasi degli altri diritti). Tuttavia, potremmo addebitare una tariffa ragionevole se la tua richiesta di accesso è manifestamente infondata o eccessiva. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la richiesta in tali circostanze.

Cosa potremmo aver bisogno da te

Potremmo aver bisogno di richiederti informazioni specifiche per aiutarci a confermare la tua identità e garantire il tuo diritto di accedere alle informazioni (o di esercitare uno qualsiasi degli altri tuoi diritti). Questa è un’altra misura di sicurezza appropriata per garantire che i dati personali non vengano divulgati a persone che non hanno il diritto di riceverli.

Diritto di revocare il consenso

Nelle limitate circostanze in cui potresti aver fornito il tuo consenso alla raccolta, al trattamento e al trasferimento dei tuoi dati personali per uno scopo specifico, hai il diritto di revocare il tuo consenso per tale trattamento specifico in qualsiasi momento. Per revocare il tuo consenso, ti preghiamo di contattare IR@infusive.com. Una volta ricevuta la notifica che hai revocato il tuo consenso, non tratteremo più le tue informazioni per lo scopo (gli scopi) a cui hai originariamente acconsentito a meno che ora non abbiamo una base giuridica alternativa per farlo.

Modifiche alla presente informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento e metteremo a tua disposizione una copia aggiornata di tale Informativa sulla privacy e ti informeremo quando apporteremo aggiornamenti sostanziali. Potremmo anche informarti in altri modi di volta in volta sul trattamento dei tuoi dati personali.

Ulteriori informazioni

La presente Informativa sulla privacy è stata scritta con brevità e chiarezza in mente e non è un resoconto esaustivo di tutti gli aspetti della nostra raccolta e utilizzo dei dati personali. Se hai bisogno di ulteriori informazioni, non esitare a contattare IR@infusive.com.